Zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz.U. 2023 poz. 695 ze zm.), dokumentacja projektowa oraz wykonawcza sporządzona przez osoby wykonujące samodzielne funkcje techniczne w budownictwie stanowi własność inwestora. Dokumentacja budowlana jest jednocześnie utworem w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2023 poz. 1174 ze zm.), co oznacza, że autorzy – architekci i inżynierowie – zachowują osobiste prawa autorskie, zaś majątkowe prawa autorskie przechodzą na inwestora na podstawie umowy przenoszącej prawa autorskie, określającej zakres licencji i możliwość dalszego wykorzystania dokumentacji zarówno w wersji papierowej, jak i cyfrowej.
Obowiązek archiwizacji dokumentacji budowlanej wynika z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2022 poz. 585 ze zm.), według której dokumentacja musi być przechowywana w oryginalnej formie cyfrowej lub skanowanej przez co najmniej 10 lat od dnia oddania obiektu do użytkowania; inwestor, jako właściciel danych, odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa i integralności repozytorium, w tym za tworzenie i przechowywanie kopii zapasowych. Po zakończeniu inwestycji prawo dostępu do dokumentacji przysługuje właścicielowi lub zarządcy obiektu w celu prowadzenia eksploatacji i konserwacji, organom nadzoru budowlanego podczas kontroli zgodności wykonania z decyzją o pozwoleniu na budowę zgodnie z art. 96 Prawa budowlanego oraz służbom ratowniczym w sytuacjach awaryjnych na podstawie upoważnienia kierownika budowy lub inwestora; udostępnianie dokumentacji na żądanie organów administracji publicznej następuje niezwłocznie, w formie zapewniającej czytelność i autentyczność danych. W zakresie ochrony danych osobowych osób uczestniczących w procesie budowlanym repozytorium podlega przepisom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), a inwestor oraz administrator systemu pełnią obowiązki informacyjne wobec osób, których dane dotyczą, zapewniając im prawo dostępu, sprostowania i usunięcia danych zgodnie z art. 15–20 RODO.
Dodatkowo ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z dnia 17 lutego 2005 r. (Dz.U. 2023 poz. 523 ze zm.) nakłada na repozytorium obowiązek spełniania wymogów bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz ciągłości działania, dopuszczając przechowywanie danych w chmurze obliczeniowej pod warunkiem zachowania standardów ochrony informacji niejawnych i poufnych. Po upływie ustawowego okresu przechowywania dokumentacji inwestor może przekazać repozytorium do zasobu archiwum państwowego lub samorządowego, przy czym wszelkie zmiany formatu plików muszą być przeprowadzone z zachowaniem integralności i czytelności danych. Przepisy ustawowe opisane powyżej mają charakter bezwzględnie obowiązujący i nie mogą być ograniczone ani wyłączone postanowieniami umownymi stron.
MASZ PYTANIA LUB WĄTPLIWOŚCI? ZADZWOŃ LUB ZOSTAW SWÓJ NUMER!
+48 696 097 787
Oferujemy możliwość konsultacji on-line oraz porad prawnych przez internet, dostosowując się do Państwa potrzeb i preferencji.
Skontaktuj się z nami, aby wspólnie dobrać odpowiedni termin porady on-line, dostosowany do Państwa wymagań i wygody.
