Umowa z architektem lub biurem projektowym, najczęściej zawierana jako umowa o dzieło w rozumieniu art. 627 i następnych Kodeksu cywilnego, powinna być sporządzona w sposób szczegółowy i precyzyjny, aby zabezpieczyć interesy obu stron oraz zminimalizować ryzyko ewentualnych sporów. Kluczowym elementem jest dokładne określenie przedmiotu umowy, czyli wskazanie, jaki rodzaj i zakres projektu ma zostać wykonany (na przykład projekt koncepcyjny, budowlany, wykonawczy czy przetargowy), wraz z wyszczególnieniem wszystkich dokumentów, które mają być przygotowane, oraz cech obiektu, takich jak typ, wielkość, lokalizacja czy wymagania wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. Warto też określić, czy architekt będzie zobowiązany do wykonania dodatkowych czynności, takich jak przygotowanie kosztorysu, uzyskanie niezbędnych pozwoleń czy sprawowanie nadzoru autorskiego. Istotnym elementem umowy jest harmonogram realizacji prac, obejmujący zarówno termin rozpoczęcia i zakończenia całości prac projektowych, jak i terminy wykonania poszczególnych etapów. Wskazane jest również ustalenie terminów na zgłaszanie i usuwanie ewentualnych uchybień lub poprawek, najlepiej nieodpłatnie dla inwestora, oraz przewidzenie kar umownych za opóźnienia lub niewywiązanie się z obowiązków przez projektanta. W umowie należy jasno określić wysokość wynagrodzenia, sposób jego wyliczenia (ryczałtowo lub kosztorysowo), a także warunki i terminy płatności. Często stosuje się rozliczenie etapowe, uzależniające wypłatę wynagrodzenia od odbioru poszczególnych części projektu.
Kolejnym kluczowym aspektem jest odpowiedzialność za wady projektu. Zgodnie z art. 638 w związku z art. 637 k.c., projektant ponosi odpowiedzialność za wady dzieła na zasadach rękojmi, a także na zasadach ogólnej odpowiedzialności kontraktowej (art. 471 i następne k.c.). Oznacza to, że inwestor w przypadku wykrycia wad może żądać ich nieodpłatnego usunięcia, obniżenia wynagrodzenia, a w określonych przypadkach nawet odstąpić od umowy. Projektant odpowiada także za szkody powstałe wskutek nienależytego wykonania zobowiązania, chyba że wykaże, iż niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło z przyczyn od niego niezależnych. Warto również zadbać, aby projektant posiadał aktualne ubezpieczenie OC, co umożliwi dochodzenie roszczeń w razie powstania szkody. Ponieważ projekt architektoniczny jest utworem w rozumieniu prawa autorskiego, umowa powinna regulować kwestie przeniesienia majątkowych praw autorskich na inwestora lub udzielenia odpowiedniej licencji. Należy precyzyjnie określić zakres przenoszonych praw, ewentualne ograniczenia oraz możliwość korzystania z projektu przez inwestora. W umowie powinny znaleźć się także postanowienia dotyczące: oznaczenia stron, zasad odbioru prac i procedury zgłaszania zastrzeżeń do projektu, warunków rozwiązania lub odstąpienia od umowy oraz rozliczenia w takim przypadku, sposobu rozstrzygania sporów (np. mediacja, sąd właściwy), możliwości korzystania z podwykonawców oraz odpowiedzialności za ich działania, a także obowiązków inwestora, takich jak dostarczenie niezbędnych dokumentów czy udział w spotkaniach.
Podsumowując, dobrze przygotowana umowa z architektem lub biurem projektowym powinna szczegółowo określać przedmiot i zakres prac, harmonogram oraz terminy realizacji, zasady wynagrodzenia, odpowiedzialność za wady projektu, kwestie praw autorskich oraz warunki rozwiązania umowy i rozstrzygania sporów. Oparcie treści umowy na przepisach kodeksowych oraz praktycznych wskazaniach z komentarzy prawniczych gwarantuje bezpieczeństwo i przejrzystość współpracy obu stron. Jak podkreślają prawnicy, umowa taka powinna być zawarta na piśmie, szczególnie ze względu na przeniesienie praw autorskich, a jej treść powinna uwzględniać specyfikę konkretnej inwestycji i oczekiwania stron, co pozwoli uniknąć nieporozumień i konfliktów w trakcie realizacji projektu.
MASZ PYTANIA LUB WĄTPLIWOŚCI? ZADZWOŃ LUB ZOSTAW SWÓJ NUMER!
+48 696 097 787
Oferujemy możliwość konsultacji on-line oraz porad prawnych przez internet, dostosowując się do Państwa potrzeb i preferencji.
Skontaktuj się z nami, aby wspólnie dobrać odpowiedni termin porady on-line, dostosowany do Państwa wymagań i wygody.
